SG De Vliet zoekt een penningmeester
SG De Vliet is een startgemeenschap voor het organiseren van waterpolo en wedstrijdzwemmen.
In deze startgemeenschap nemen sporters deel van drie zwemverenigingen: AZL (Leidschendam), RZV Excelsior (Rijswijk) en AVZV (Voorburg).
Voor de startgemeenschap is de beheerscommissie (BHC) op zoek naar een penningmeester voor het bewaken en het verwerken van de inkomsten en uitgaven.
Het takenpakket dat behoort bij deze vrijwilligersfunctie bestaat o.a. uit de volgende werkzaamheden:
- Het controleren en verwerken van de uitgaven en toetsen of deze passen binnen de opgestelde begroting;
- Erop toezien dat de drie basisverenigingen zich aan hun financiële verplichtingen houden en deze tijdig voldoen;
- Overleggen met de voorzitter van de SG en of BHC wanneer uitgaven afwijken van de opgestelde begroting;
- Het beheren van de bankrekening, waarop in en uitgaven gedaan worden door de penningmeester SG
- Eenmaal per jaar deelnemen aan de vergadering van de beheercommissie (BHC) voor de vaststelling van de begroting voor het volgend boekjaar.
- Het opstellen van de balans en resultatenrekening aan het einde van het financieel boekjaar;
- Met de penningmeesters van de basisverenigingen geregeld contact onderhouden en eenmaal per jaar met hen het voorgaande boekjaar afsluiten middels een kascontrole
De functie is niet vergelijkbaar met die van penningmeester van een sportvereniging, doordat er geen direct contact is met individuele leden. Het betreft puur financiële administratieve werkzaamheden en bewaking van de procedures.
De werkzaamheden kosten naar schatting enkele uren per maand en iets meer uren rondom de financiële jaarafsluiting.
Jouw competenties en vaardigheden:
- Je werkt nauwkeurig en bewaakt gestelde deadlines;
- Je hebt basiskennis van financiële administraties en kunt een resultatenrekening en balans opstellen;
- Je creëert overzicht en zorgt dat transacties en betalingen tijdig geschieden;
- Je kunt de leden van de beheercommissie adviseren over eventuele veranderingen in de begroting;
- Je bewaakt de uitgaven conform de begroting en signaleert afwijkingen en je hebt daar een actieve rol in.
Heb je maandelijks een aantal uren over en lijkt het je leuk om een bijdrage te leveren aan onze startgemeenschap?
Stuur dan een email met je motivatie naar voorzitter@avzv.nl
